Wat is een ontslagbrief en hoe maak je die?
Ontslag nemen gaat vaak niet over een nacht ijs. Je hebt je opties onderzocht, eventueel een nieuwe uitdaging gevonden, en bent klaar om de volgende stap te nemen. Om aan je nieuwe avontuur te beginnen, moet je huidige werk wel eerst goed zijn afgerond. Het is belangrijk dat je jouw huidige werk op een correcte manier verlaat en daarbij helpt een goed geschreven ontslagbrief.
Inhoudsopgave
Wat is een ontslagbrief?
Een ontslagbrief is de schriftelijke, formele aankondiging van de beëindiging van het dienstverband. Hierbij drukt de werknemer zijn of haar intentie uit om de arbeidsovereenkomst te beëindigen. In deze brief worden belangrijke details vermeld, zoals de beoogde laatste werkdag en eventuele redenen voor het ontslag. Deze brief is een cruciaal document in het ontslagproces en heeft zowel juridische als professionele implicaties.
Waar moet een ontslagbrief aan voldoen?
- Datum verzending: Geef duidelijk aan op welke dag je je ontslag indient.
- Datum laatste werkdag: Vermeld wat volgens het contract je laatste werkdag zal zijn.
- Bedrijfsgegevens en jouw persoonlijke gegevens: Vermeld je naam, adres en eventueel je personeelsnummer.
- Reden voor ontslag (optioneel): Niet verplicht, maar kan worden vermeld.
- Afsluiting: Sluit af met jouw naam en handtekening.
Waarom is een ontslagbrief belangrijk?
Een ontslagbrief is vaak de laatste formaliteit van het indienen van ontslag. Het dient als een vorm van juridisch bewijs en geeft duidelijkheid naar de werkgever over de gewenste vertrekdatum.
Ontslag nemen bij een contract voor bepaalde tijdOok bij een contract voor bepaalde tijd is het mogelijk om je dienstverband eerder te beëindigen. Schrijf ook dan een ontslagbrief, waarin je aangeeft dat je jouw contract niet wenst te verlengen.
Ontslagbrief per e-mail?
Tegenwoordig wordt veel formele communicatie per e-mail verstuurd, inclusief ontslagbrieven. Voeg een leesbevestiging toe om zeker te zijn dat de e-mail is ontvangen. Verstuur de brief per aangetekende post als dit nog nodig is voor wettelijke doeleinden.
Tip voor het versturen van een ontslagbrief per e-mail: Voeg de brief als bijlage toe in een professioneel formaat (bijvoorbeeld PDF) en bevestig de ontvangst van de brief in de e-mail.
Voorbeeld Ontslagbrief
Download hier een voorbeeld van een ontslagbrief.
Download voorbeeld ontslagbrief
Tips voor het schrijven van een ontslagbrief
- Wees positief: Houd de toon van de brief positief en constructief.
- Houd het kort: Vermijd overtollige details en houd de brief beknopt en zakelijk.
- Overleg met leidinggevende: Bespreek je voornemen om ontslag te nemen eerst persoonlijk.
- Vraag om advies: Raadpleeg collega's of vrienden als je twijfelt over de formulering.
- Bewaar een kopie: Bewaar een kopie van de brief voor je eigen administratie.
Met deze gids en het voorbeeld heb je alles in handen om een professionele en correcte ontslagbrief te schrijven. Succes met je volgende stappen!
>Voorbeeld Ontslagbrief
Een ontslagbrief is de schriftelijke, formele aankondiging van de beëindiging van het dienstverband. Hierbij drukt de werknemer zijn of haar intentie uit om de arbeidsovereenkomst te beëindigen. In deze brief worden belangrijke details vermeld, zoals de beoogde laatste werkdag en eventuele redenen voor het ontslag. Deze brief is een cruciaal document in het ontslagproces en heeft zowel juridische als professionele implicaties.
Op een ontslagbrief vermeld je altijd de datum van opzegging, de gewenste datum uit diensttreding (eventueel al in overleg afgesproken) en eventueel de opzegreden.
.png)
