Verlofregistratie

Verlofregistratie is de manier waarop een bedrijf gepland verlof beheert, zoals wanneer een werknemer een week vrij neemt om rond de Waddeneilanden te zeilen. Het kan ook andere vormen van verlof omvatten, afhankelijk van het bedrijf. Het regelt het beleid met betrekking tot verlof, goedkeuring van verlofaanvragen en beheren van afwezigheid. Een verlofregistratiesysteem is essentieel om dit proces zo eenvoudig mogelijk te maken.

Waar verlofregistratie meestal gaat om geplande afwezigheid, is afwezigheidsbeheer het inspelen op ongeplande afwezigheden. Denk hierbij aan ziekte, letsel of een andere noodsituatie. Om hier als organisatie op in te spelen, is het belangrijk om hier een goed proces voor te hebben. Denk hierbij aan richtlijnen over ziek melden, maar ook aan het regelen van vervanging.

Een verlofregistratiesysteem is een oplossing voor het bijhouden van verlof, ziekte en andere vormen van afwezigheid. Dit kan verlof in excel zijn, maar steeds vaker kiezen bedrijven ervoor om hun verlof bij te houden in een digitale oplossing als Workodo. Een verlofregistratiesysteem bespaart tijd en geeft zowel managers als personeel meer inzicht.

Binnen Workodo is het mogelijk je eigen vakantiesaldo in te zien en als je manager bent, ook die van jouw team. Zo weet je precies of je dat weekje Spanje nog kan boeken en welke medewerkers teveel verlofuren hebben opgepot. Op deze manier is er meer inzicht voor iedereen.

In Nederland is er sprake van wettelijke vakantiedagen en bovenwettelijke vakantiedagen. Wettelijk vakantiedagen zijn de dagen waar je volgens de wet recht op hebt. Vakantiedagen worden vaak uitgedrukt in uren. Om je aantal dagen, en dus vakantieuren, te berekenen doe je het aantal uur dat je per week werkt (volgens contract) keer 4. Werk je dus volgens 40 uur, dan heb je recht op 160 vakantieuren en dus 4 weken vakantie. Bovenwettelijke vakantieuren zijn additionele verlofuren die je krijgt volgens je CAO of vanuit je werkgever.

Binnen Workodo maak je zelf eenvoudig verlofsoorten aan. Dit kunnen verschillende soorten afwezigheid zijn die opgebouwd worden of afgebouwd. Bijvoorbeeld: Ziekte is een saldo dat je opbouwt naarmate je vaker ziek bent, verlof is een saldo dat normaliteit afbouwt.

Binnen Workodo is het mogelijk om verlof goed te keuren of af te keuren. Je ziet verlof aanvragen die nog niet goedgekeurd zijn al wel terug op je planning. Dit helpt je in het maken van de juiste beslissing omtrent verlof en je planning.