Workodo
>
Woordenboek
>
Bijzonder verlof

Bijzonder verlof

Gepubliceerd op
6/9/2024
Geschreven door
Jasmine Hakkert
Product Marketing Manager
Probeer Workodo 14 dagen gratis
Bedrijfscultuur en Modellen

Bijzonder verlof is een speciale vorm van verlof die werknemers in staat stelt om vrij te nemen in uitzonderlijke situaties. Hoe werkt dit precies en is bijzonder verlof doorbetaald? Daar gaan we in dit artikel verder op in.

Wat is bijzonder verlof?

In tegenstelling tot reguliere vakantiedagen of bovenwettelijke verlofdagen, wordt bijzonder verlof verleend voor specifieke omstandigheden zoals een huwelijk, geboorte, overlijden van een familielid, verhuizing of andere persoonlijke gebeurtenissen.

Dit verlof is vaak kort van duur en is bedoeld om werknemers de kans te geven om op belangrijke momenten afwezig te zijn zonder dat dit invloed heeft op hun arbeidsrelatie.

In veel gevallen wordt bijzonder verlof opgenomen in de cao of arbeidsovereenkomst van een werknemer, waarin duidelijk wordt vastgelegd wanneer en onder welke voorwaarden bijzonder verlof kan worden toegekend. Afhankelijk van de aard van het verlof en de cao van het bedrijf, kan bijzonder verlof volledig worden doorbetaald.

Wanneer kun je bijzonder verlof aanvragen?

Er zijn verschillende situaties waarin een werknemer bijzonder verlof kan aanvragen. Deze situaties worden doorgaans gedekt door de cao of specifieke regelingen binnen het bedrijf. Hieronder vallen bijvoorbeeld:

  • Huwelijk van de werknemer of naaste familie
  • Geboorte van een kind
  • Overlijden van een familielid
  • Verhuizing
  • Doktersafspraken of medische noodzaak
  • Jubilea (bijv. 25 of 40 jaar in dienst)

Bijzonder verlof kan ook worden aangevraagd voor andere onverwachte gebeurtenissen die niet onder de reguliere verlofregelingen vallen. Het is belangrijk om als werknemer tijdig bijzonder verlof aan te vragen en de werkgever op de hoogte te stellen van de omstandigheden waarvoor het verlof nodig is.

Wordt bijzonder verlof doorbetaald?

Of bijzonder verlof wordt doorbetaald, hangt af van de situatie en de specifieke arbeidsovereenkomst of cao waaronder de werknemer valt. In veel gevallen wordt bijzonder verlof wel doorbetaald, vooral wanneer het gaat om gebeurtenissen zoals een huwelijk, een geboorte of een overlijden. Voor andere vormen van bijzonder verlof, zoals een verhuizing, is het niet altijd gegarandeerd dat dit doorbetaald wordt. Werknemers moeten daarom goed de voorwaarden van hun cao of arbeidsovereenkomst raadplegen om te weten wat hun rechten zijn bij het opnemen van bijzonder verlof.

Bij buitengewone omstandigheden waarbij het verlof niet expliciet in de arbeidsovereenkomst wordt vermeld, kan de werkgever zelf beslissen of het verlof al dan niet doorbetaald wordt. Daarom is het verstandig om in gesprek te gaan met de werkgever als je in een situatie verkeert waarbij bijzonder verlof mogelijk nodig is.

Hoe bijzonder verlof aan te vragen?

Het aanvragen van bijzonder verlof vereist doorgaans een formeel proces, waarbij de werknemer zijn of haar werkgever tijdig informeert over de reden en de verwachte duur van het verlof. Afhankelijk van de situatie kan de werkgever om bewijsstukken vragen, zoals een overlijdensakte, een trouwuitnodiging, of een bevestiging van een medische afspraak. Dit helpt bij het verifiëren van de noodzaak van het verlof en voorkomt eventuele misverstanden.

Voor het aanvragen van bijzonder verlof kunnen de volgende stappen worden gevolgd:

  1. Informatie verzamelen: Controleer de voorwaarden voor bijzonder verlof in je cao of arbeidsovereenkomst.
  2. Werkgever op de hoogte stellen: Geef tijdig aan wanneer je verlof wilt opnemen en leg de reden uit.
  3. Bewijsstukken overleggen: Als dat nodig is, dien je relevante documenten in bij je werkgever.
  4. Bevestiging van de werkgever: Wacht op goedkeuring en vraag naar de voorwaarden voor doorbetaling, indien van toepassing.

Het is altijd goed om open en transparant te zijn over de omstandigheden en eventuele bewijsstukken op tijd aan te leveren.

Bijzonder verlof en wettelijke regelingen

In Nederland bestaan er geen uniforme wetten die precies voorschrijven hoeveel bijzonder verlof een werknemer krijgt. Dit verlof wordt grotendeels bepaald door de cao of specifieke afspraken binnen het bedrijf. De werkgever is echter wel verplicht om in bepaalde omstandigheden bijzonder verlof te verstrekken, zoals bij een calamiteit of bij een medisch noodgeval.

Wanneer bijzonder verlof wordt opgenomen, mag het niet ten koste gaan van de reguliere vakantiedagen van de werknemer. Bovendien mag de werkgever de werknemer niet verplichten om vakantiedagen op te nemen voor situaties waarin bijzonder verlof van toepassing is. Dit biedt werknemers een extra vangnet bij onverwachte persoonlijke of familiale omstandigheden.

Veelgestelde vragen

  • Wat is bijzonder verlof?

    Bijzonder verlof is speciaal verlof dat wordt verleend in uitzonderlijke situaties zoals een huwelijk, geboorte of overlijden van een familielid.

  • Wanneer heb ik recht op bijzonder verlof?

    Je hebt recht op bijzonder verlof bij specifieke gebeurtenissen, zoals een verhuizing, huwelijk, of medische noodzaak, afhankelijk van de cao of arbeidsovereenkomst.

  • Wordt bijzonder verlof doorbetaald?

    In veel gevallen wordt bijzonder verlof doorbetaald, vooral bij gebeurtenissen zoals een huwelijk of overlijden. Dit kan echter per situatie verschillen.

  • Hoe vraag ik bijzonder verlof aan?

    Je dient je werkgever tijdig te informeren over de reden en duur van het verlof, en indien nodig bewijsstukken in te leveren, zoals een overlijdensakte of trouwuitnodiging.

  • Hoe lang duurt bijzonder verlof?

    De duur van bijzonder verlof verschilt per situatie en wordt meestal bepaald door de cao of arbeidsovereenkomst. Dit kan variëren van enkele uren tot meerdere dagen.

Veelgestelde vragen