Het afwijzen van kandidaten is een stap in het wervingsproces die vaak weinig aandacht krijgt, maar juist hier kan een organisatie echt het verschil maken. Voor kandidaten die tijd, energie en hoop hebben geïnvesteerd in hun sollicitatie, kan het ontvangen van een afwijzing teleurstellend en soms zelfs ontmoedigend zijn.
Een goed opgestelde afwijzingsbrief kan deze teleurstelling echter verzachten en tegelijkertijd bijdragen aan een positief werkgeversimago.
Een afwijzingsbrief die zorgvuldig is opgesteld, toont respect voor de kandidaat en erkent hun inspanningen. Een vriendelijke, persoonlijke afwijzingsbrief laat zien dat de organisatie hun sollicitatie serieus heeft overwogen.
Een afwijzingsbrief gaat verder dan simpelweg laten weten dat een kandidaat niet is geselecteerd. Het biedt een kans om een kandidaat, ook al is hij of zij afgewezen, met een goed gevoel achter te laten. Dit kan vooral belangrijk zijn in sectoren waar talent schaars is of waarin een goed netwerk van potentiële kandidaten waardevol kan zijn. Het kan ook voorkomen dat een afgewezen kandidaat in de toekomst alsnog geschikt blijkt te zijn voor een andere functie binnen het bedrijf. Door nu al een positieve indruk te maken, houd je de deur open voor latere mogelijkheden.
Een effectieve afwijzingsbrief heeft een aantal kenmerken:
Voorbeeld afwijzingsbrief
Download ons voorbeeld van een afwijzingsbrief om als voorbeeld of template te gebruiken. Pas hem eventueel aan naar eigen wens.
.svg)
.svg)
.svg)
