De afgelopen maand hebben we weer hard gewerkt om Workodo te verbeteren en door te ontwikkelen.
Te beginnen hebben we twee nieuwe rollen toegevoegd aan Workodo: Teammanager en locatiemanager. Een teammanager maak je verantwoordelijk voor een team. De teammanager kan zijn team inplannen, uren goedkeuren en verlofaanvragen behandelen.
Een locatiemanager maak je verantwoordelijk voor een locatie. De locatiemanager kan zijn locatie inplannen, kosten inzien, uren goedkeuren, verlofaanvragen behandelen en een prikklok aanmaken voor zijn locatie.
Lees meer over de verschillende rollen in de kennisbank.
Naast het inklokken met een persoonlijke pincode, is het nu ook mogelijk om fotoverificatie te vragen bij in- en uitklokken op de digitale prikklok. Hiermee verminder je de kansen op prikklokfraude.
Als je met plusmin-uren werkt, dienen deze ook verwerkt te worden. Hiervoor is het belangrijk dat je een duidelijk overzicht hebt van te verwerken uren. Onder het tabblad Saldo's hebben wij het mogelijk gemaakt een bulkmutatie door te voeren op plusmin-uren.
Betaal je alle opgebouwde uren uit? Dan zet je hier na uitbetaling het saldo weer terug naar 0. Wijs je ze toe als verlofuren? Dan zet je ze hier in bulk om naar het gewenste verlofsaldo. De medewerkers zien mutaties direct terug op hun dashboard. Zo is er nooit meer onduidelijkheid over plusmin-uren.
Roosters kunnen wederkerend zijn en wat is dan makkelijker dan je rooster van een week gewoon te kopiëren. Voorheen was het mogelijk om het rooster van vorige week naar deze week te kopiëren of het rooster van deze week naar volgende week.
Vanaf nu is het ook mogelijk het rooster van deze week tot en met vier weken vooruit te kopiëren. Zo loopt jouw rooster gelijk met je periodes.
Lees er meer over in de kennisbank.
Maak je planning nog eenvoudiger door medewerkers te koppelen aan specifieke posities. Als je deze medewerker dan selecteert in je planningsbord, worden alleen gekoppelde posities getoond. Wil je iemand op elke positie kunnen inplannen? Dan koppel je iemand aan geen posities.
Heb jij wellicht ook suggesties die Workodo nog beter kunnen maken? Deel ze dan vooral!
Door strategisch te kiezen voor de locatie en soorten consumpties, zoals hapjes in plaats van maaltijden, kunnen bedrijven de kosten binnen de vrije ruimte houden en belastingheffingen voorkomen.