Kennismakingsgesprek

Een kennismakingsgesprek is vaak de eerste stap in het sollicitatieproces en biedt een waardevolle kans om een potentiële werkgever en een kandidaat met elkaar in contact te brengen. Het is een informeel gesprek waarin beide partijen elkaar willen leren kennen en een eerste indruk willen vormen. Het gesprek richt zich minder op de diepte van een sollicitatiegesprek en meer op het ontdekken of er een wederzijdse klik is en of verdere stappen zinvol zijn. In dit artikel gaan we dieper in op wat een kennismakingsgesprek precies inhoudt, hoe je je voorbereidt en welke aspecten belangrijk zijn voor een succesvolle ontmoeting.

Wat is een kennismakingsgesprek?

Een kennismakingsgesprek is vaak de eerste stap in het sollicitatieproces. Het is een informeel gesprek tussen een potentiële werkgever en een kandidaat, waarin beide partijen elkaar beter willen leren kennen. Het is niet zozeer een diepgaand interview, maar eerder een gelegenheid om te verkennen of er een klik is en of het zinvol is om verder te gaan in het sollicitatietraject.

Het doel van dit gesprek is om een eerste indruk te krijgen en te kijken of de verwachtingen van beide kanten aansluiten. Vaak is een kennismakingsgesprek minder formeel dan een traditioneel sollicitatiegesprek, waardoor er meer ruimte is voor een open dialoog.

Doel van een kennismakingsgesprek

Het kennismakingsgesprek heeft verschillende doelen. Ten eerste willen werkgevers een eerste indruk krijgen van de kandidaat. Het is de eerste indruk die je maakt. Zo wordt er gekeken of er je past bij de bedrijfscultuur en ook bij de functie. Tijdens zo’n kennismakingsgesprek wordt er verder ingegaan op de rol en wat er van de rol verwacht wordt.

Dit is een goed moment voor beide partijen om te zien of dat de rol past. Sluit de rol aan bij de verwachtingen van de sollicitant?  Maar ook, past de sollicitant bij de verwachtingen van de rol.

Voorbereiding op een kennismakingsgesprek

Een goede voorbereiding is het halve werk. Hier zijn enkele tips voor de sollicitant:

• Onderzoek het bedrijf: Leer zoveel mogelijk over de organisatie, hun missie, visie, en de bedrijfscultuur. Dit laat zien dat je verdiept hebt in het bedrijf.
• Ken de vacature: Weet precies wat de functie-inhoud is en welke vaardigheden worden gevraagd. Een plus, toon met voorbeelden aan dat jij de vaardigheden bezit. Dus niet alleen ‘ik kan coachen’, maar ‘ik ben al 10 jaar coach van de jeugdelftallen bij mijn vereniging’.
• Bereid vragen voor: Stel relevante vragen die laten zien dat je geïnteresseerd en voorbereid bent. Stel geen vragen voor het stellen van vragen.
• Kleed je passend: Kies een outfit die past bij de cultuur van het bedrijf, maar ga voor professioneel en verzorgd. Twijfel over de dresscode? Neem dan gewoon even contact op om te het te vragen.

Vind hier meer in onze cheatsheet voor een sollicitatiegesprek.

Vragen van een kennismakingsgesprek

In een kennismakingsgesprek kunnen verschillende soorten vragen gesteld worden, zoals:

• Vertel eens wat over jezelf. Maak het persoonlijk, maar houd het professioneel.
• Wat motiveert je om bij ons te solliciteren? Bereid het antwoord op deze vraag van tevoren voor.
• Hoe zou je je ideale werkdag beschrijven? Zorg ervoor dat het aansluit bij de functie waarop je solliciteert.
• Wat zijn je sterke en zwakke punten? Iedereen heeft zwakke punten en het is goed om daarvan bewust te zijn. Belicht je zwakke punten, maar laat ook zien dat je daarmee om kan gaan.
• Welke ervaringen heb je die relevant zijn voor deze functie? Benoem niet alleen functies, maar echte ervaringen die je hebt opgedaan in werk of privé situaties.

Do’s en Don’ts tijdens een kennismakingsgesprek

Hierbij nog enkele tips die van pas komen bij je kennismakingsgesprek:

Do’s

• Wees op tijd: Dit laat zien dat je professioneel en betrouwbaar bent.
• Wees jezelf: Authenticiteit wordt vaak zeer gewaardeerd.
• Luister goed: Zorg dat je niet alleen praat, maar ook luistert naar wat de ander zegt.
• Stel vragen: Dit laat zien dat je betrokken en geïnteresseerd bent.

Don’ts

• Blijf niet vaag: Geef concrete antwoorden en voorbeelden.
• Vermijd negatieve opmerkingen: Praat niet slecht over vorige werkgevers of collega’s.
• Wees niet te commercieel: Het is geen verkooppraatje, maar een kennismaking.
• Negeer de lichaamstaal: Let op je houding, oogcontact en non-verbale signalen.

Een kennismakingsgesprek als werkgever

Ook de werkgever heeft een rol tijdens dit gesprek. Het is hun taak om:

• Een open en ontspannen sfeer te creëren.
• Transparant te zijn over de functie en verwachtingen.
• Relevante informatie te verstrekken over het bedrijf.
• Duidelijk te zijn over de vervolgstappen na het gesprek.

Voor beide is het belangrijk met de juiste match door te gaan.

Follow-up na een kennismakingsgesprek

Het is belangrijk om na een kennismakingsgesprek een follow-up te sturen. Dit kan een kort bedankje zijn via e-mail waarin je aangeeft dat je het gesprek waardeerde en eventueel benadrukt waarom je geïnteresseerd bent in de functie. Het toont professionaliteit en je blijft op de radar van de recruiter of werkgever.

Een kennismakingsgesprek is een cruciale eerste stap in het sollicitatieproces en biedt een goede gelegenheid om te ontdekken of er een match is tussen jou en het bedrijf. Een goede voorbereiding en een professionele, open houding helpen om een positieve indruk achter te laten. Het is belangrijk om zowel de cultuur van het bedrijf als de functie goed te begrijpen en jezelf authentiek te presenteren. Vergeet niet om na het gesprek een follow-up te sturen om je interesse te benadrukken. Succesvol kennismaken kan de deur openen naar verdere gesprekken en uiteindelijk naar een nieuwe baan.